Google Docs bietet Teams und Kollegen auf der ganzen Welt die Möglichkeit, nahtlos und effizient online an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Arbeiten Sie unabhängig von der Zeitzone zu jeder Tageszeit allein oder gleichzeitig.
"Das ist ziemlich toll. Wie steht es um die Fähigkeit, miteinander zu kommunizieren? Sind Sie gezwungen, nur Kommentare zu hinterlassen?“
Das ist eine Möglichkeit. Allerdings kein sehr guter Weg. Sie können jederzeit einfach über eine App oder Social-Media-Plattformen wie Slack oder Facebook Messenger chatten. Sie funktionieren und es ist sehr wahrscheinlich, dass jeder ein Facebook-Konto hat. Sie können jedoch all diese Drittanbieter vermeiden, herumspringen und direkt im Google Doc chatten.
„Google Docs hat auch eine Chat-Funktion?“
Es tut! Öffnen Sie es einfach und beginnen Sie mit der Eingabe. Bevorzugen Sie Sprache-zu-Text den Klickgeräuschen Ihrer Tastatur? Solange Sie ein Mikrofon auf Ihrem PC eingerichtet haben, sind es nur ein paar einfache Schritte, um loszulegen.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in einem Google-Dokument chatten können.
Kommunikation innerhalb von Google Docs
Die Kommunikation innerhalb eines Google-Dokuments ist ganz einfach zu erreichen, ohne eine externe Quelle oder App zu verwenden. Während Sie gleichzeitig mit Ihren Arbeitskollegen arbeiten, können Sie eine Chatbox aufrufen, die Nachricht eingeben und versenden. Jeder, der gerade im Doc arbeitet, erhält dieselbe Nachricht wie die Chat-Funktion für die offene Kommunikation verwendet wird.
Um die Chat-Funktion zu verwenden:
- Öffnen Sie das Google-Dokument vor sich.
- Sie benötigen auch eine andere Person, die derzeit gleichzeitig am Doc arbeitet, oder die Funktion ist nicht verfügbar. Anonyme Zuschauer werden nicht gezählt, da der Chat nur für diejenigen verfügbar ist, von denen das Dokument ausdrücklich freigegeben wurde.
- Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Plaudern .
- Geben Sie eine beliebige Nachricht ein und drücken Sie die Senden Taste oder einfach drücken Eintreten .
- Wenn Sie die Chat-Funktion nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Nah dran in der oberen rechten Ecke des Chatfensters.
Wenn Sie das Chat-Fenster schließen, werden Sie noch nicht aus dem Chat selbst entfernt. Nachrichten werden weiterhin empfangen, während die Unterhaltungen fortgesetzt werden. Bei Benutzern, die sich derzeit im Dokument befinden und deren Chat-Fenster nicht geöffnet ist, wird ein roter Punkt über dem angezeigt Plaudern Symbol. Dadurch wird ihnen angezeigt, dass jemand eine Nachricht gesendet hat, die sie noch nicht gelesen haben. Diejenigen, bei denen das Chat-Fenster geöffnet ist, erhalten Nachrichten, während sie eingegeben werden.
Jeder, der derzeit bei Google Doc angemeldet ist, kann die Nachrichten sehen. Die einzige Ausnahme sind die von anonymen Konten. Sie können weder den Chat noch die Teilnehmer sehen, die gerade an einer Unterhaltung teilnehmen.
Sobald Sie das Google-Dokument schließen oder sich davon abmelden, werden sie automatisch aus dem Chat entfernt. Wenn sie wieder in das Dokument zurückkehren, werden alle empfangenen Chats sowie alle Nachrichten, die in ihrer Abwesenheit gesendet wurden, nicht angezeigt.
Chats werden weder gespeichert noch gibt es eine Möglichkeit sie zu exportieren. Wenn Sie ein Archiv früherer Chat-Sitzungen aufbewahren möchten, müssen Sie dazu Screenshots der Unterhaltung erstellen. Für diejenigen, die über ein mobiles Gerät zusammenarbeiten, müssen Sie nur die Datei öffnen. Sie können bereits ohne zusätzliche Schritte chatten.
Verwenden von Sprache-zu-Text
In Google Docs benötigen Sie lediglich ein funktionierendes Mikrofon und einen PC, um den einfachen Chat für die freihändigere Sprach-zu-Text-Option zu verlassen. Sie können das Diktieren jederzeit durch die Verwendung von verbalen Befehlen anhalten und fortsetzen.
Bevor Sie beginnen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon richtig eingerichtet und voll funktionsfähig ist.
- Derzeit ist Speech-to-Text nur für PC-Benutzer verfügbar und funktioniert nicht von Ihrem mobilen Gerät aus.
- Die Funktion funktioniert am besten, wenn Ihre Stimme klar rüberkommt. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Arbeitsumgebung frei von unnötigen Hintergrundgeräuschen ist.
Was Sie tun müssen, um mit der Verwendung von Sprache-zu-Text zu beginnen:
- Öffnen Sie das Google-Dokument im Chrome-Browser.
- Klicken Sie oben im Menü auf Werkzeuge und dann Spracheingabe…
- Wenn aktiv, wird eine Mikrofonbox angezeigt. Sie müssen darauf klicken, damit Ihr Mikrofon mit dem Diktieren von Sprache in Text beginnen kann.
- Sprechen Sie deutlich und in einem normalen Tempo, damit die Sprache leicht aufgenommen und fehlerfrei ist.
- Wenn Sie mit dem Diktat fertig sind, klicken Sie erneut auf das Mikrofonfeld, um es zu schließen.
Wenn Sie während Ihrer Rede zu irgendeinem Zeitpunkt das Gefühl haben, einen Fehler gemacht zu haben oder über Ihre Worte gestolpert zu sein, können Sie dies mit der Maus korrigieren. Bewegen Sie einfach den Cursor an die Stelle, an der der Fehler gemacht wurde, und beheben Sie ihn, bevor Sie das Mikrofon ausschalten.
Nachdem der Fehler korrigiert wurde, können Sie den Cursor an die Stelle zurückbewegen, an der Sie aufgehört haben, um mit dem Diktat fortzufahren.
Sprachbefehle und Satzzeichen
Die Verwendung von Sprachbefehlen ist nur in Englisch verfügbar. Sowohl die Kontosprache als auch die Sprache für das Google-Dokument müssen ebenfalls auf Englisch eingestellt sein, sonst funktioniert es nicht. Um eine vollständige Liste aller verfügbaren Befehle anzuzeigen, können Sie den offiziellen Hilfeartikel lesen oder während der Spracheingabe „Hilfe zu Sprachbefehlen“ in Ihr Mikrofon sprechen.
Die Ihnen zur Verfügung stehenden Befehle können Sie beim Bearbeiten und Formatieren des Google-Dokuments bei der Verwendung von Sprache-zu-Text unterstützen. Sie können auch Satzzeichen sprechen, um sie an geeigneter Stelle zu platzieren. Eine Liste verwendbarer Zeichensetzungs- und Befehlshinweise:
- Zeitraum
- Komma
- Ausrufezeichen
- Fragezeichen
- Neue Zeile
- Neuer Absatz
Die Chat-Funktion kann nicht verwendet werden
Sie und ein anderer Nutzer befinden sich beide im Google-Dokument und versuchen, zu kommunizieren, aber aus irgendeinem Grund ist das Chat-Symbol nirgendwo zu finden. Dies kann verschiedene Gründe haben:
- Beginnend mit der unwahrscheinlichsten Möglichkeit, dass Sie minderjährig sind. Ja, Sie haben richtig gelesen. Wenn Sie derzeit unter dreizehn Jahre alt sind (erkennbar über Ihr Google Gmail-Kontoprofil), wird die Chat-Funktion automatisch deaktiviert.
- Wie oben erwähnt, können anonyme Benutzer die Diskussion in Google Docs nicht anzeigen oder daran teilnehmen. Es kann sein, dass Sie nicht bei Ihrem Gmail-Konto (oder dem falschen) angemeldet sind oder aus dem Projekt entfernt wurden. Überprüfen Sie das erstere, bevor Sie den Doc-Besitzer verrückt machen, weil er Sie ohne Vorankündigung bootet.
- Ein Administrator kann die Chat-Funktion deaktivieren, wenn Sie derzeit mit der G Suite arbeiten. Sie müssen es mit dem besprechen, der die Sicherheit Ihres Systems bei der Arbeit betreibt, um es zu aktivieren. Es ist auch möglich, von jemandem eingeladen zu werden, der derzeit die G Suite verwendet, und deren Administrator Chat ebenfalls deaktiviert hat, um ein Dokument anzuzeigen.
