So entfernen Sie Leerzeichen in Google Tabellen

Google Sheets ist ein leistungsstarkes und kostenloses Tabellenkalkulationstool. Viele Einzelpersonen, Organisationen und Unternehmen haben festgestellt, dass Google Tabellen eine unschätzbare Ergänzung ihrer Sammlung von Produktivitätstools ist. Obwohl es nicht ganz so leistungsstark ist wie kostenpflichtige Programme wie Excel, bietet Sheets einen umfangreichen Funktionsumfang mit einer reibungslosen Lernkurve.

Apropos Funktionen: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Such- und Ersetzungstool von Google Sheets und ein praktisches Add-On verwenden, um leere Räume aus Zellen in Ihrer Tabelle zu löschen.

So entfernen Sie Leerzeichen in Google Tabellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Leerzeichen aus einer Google Tabellen-Tabelle zu entfernen, einschließlich integrierter Funktionen sowie eines hilfreichen Add-Ons. Jede dieser Methoden ist effektiv, aber einige sind für bestimmte Situationen besser geeignet. Sehen Sie sich unten Ihre Optionen an und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Die TRIM-Funktion

Wenn Sie Zellen oder Spalten voller Texteinträge haben und alle führenden und abschließenden Leerzeichen entfernen müssen, können Sie die TRIM-Funktion verwenden.

Mit TRIM können Sie führende und nachgestellte Leerzeichen aus Zellen sowie alle zusätzlichen Leerzeichen im Text entfernen. Öffnen Sie für dieses Beispiel eine neue Google-Tabelle und geben Sie den Wert „455643“ in Zelle ein B3 mit drei führenden Leerzeichen, zwei nachgestellten Leerzeichen und drei Leerzeichen zwischen den Zahlen.

Google Tabellen TRIM-Funktion

Als nächstes wählen Sie Zelle B4 und klicken Sie in die FX-Leiste, dann geben Sie die Funktion ein =TRIM (B3) in der FX-Leiste und drücken Sie die Eingabetaste. Zelle B4 enthält jetzt die gleichen Werte wie Ihre ursprüngliche Zelle B3 mit nur einem Leerzeichen zwischen den Zahlen, wie in der Abbildung oben gezeigt. ' 455 643 ' wird zu '455 643', wobei die führenden, nachgestellten und zusätzlichen Leerzeichen entfernt werden.

Die SUBSTITUTE-Funktion

Google Tabellen verfügt auch über eine SUBSTITUTE-Funktion, die Text in Zellen ersetzt. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, den Zelleninhalt zu ändern, und Sie können sie auch verwenden, um alle Zellenabstände mit der Funktion zu löschen.

Die Syntax für SUBSTITUTE lautet: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [Vorkommensnummer]). Es ist wie eine Funktion zum Suchen und Ersetzen, die nach Text in einer Zelle sucht und ihn durch etwas anderes ersetzt.

Um diese Funktion so zu konfigurieren, dass alle Abstände aus einer Textzeichenfolge entfernt werden, klicken Sie auf Zelle B5. Geben Sie als Nächstes ein =ERSETZEN(B3, " ", "") in der Funktionsleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt gibt B5 die Nummer 455643 ohne Leerzeichen in der Textzeichenfolge zurück, wie direkt unten gezeigt.

Blätter2

Wenn Sie diese Funktion kopieren müssen, um den Abstand aus mehreren Zellen zu entfernen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Zelle, die die Funktion SUBSTITUTE enthält, und halten Sie die Taste gedrückt. Ziehen Sie dann den Cursor über die Zellen, in die Sie die Funktion kopieren möchten. Ein blaues Rechteck hebt die Zellen hervor, die Sie zum Kopieren der Funktion ausgewählt haben, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Google Tabellen-Ersatzfunktion

Google Tabellen-Tool zum Suchen und Ersetzen

Vielleicht möchten Sie nicht viele Formeln zu Ihrer Tabelle hinzufügen oder Zeilen mit überflüssigen Daten haben, die Ihre Anzeige verstopfen. Wenn Sie nur die Leerzeichen aus dem vorhandenen Text entfernen möchten, bietet Google Sheets ein Tool zum Suchen und Ersetzen, mit dem Sie Text suchen und ersetzen können.

Auf diese Weise können Sie Text in mehreren Zellen schnell suchen und ersetzen. Als solches ermöglicht Ihnen das Werkzeug, den Abstand von Zellen zu entfernen, ohne der Kalkulationstabelle zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Sie können das Tool öffnen, indem Sie auswählen Bearbeiten und Suchen und Ersetzen aus dem Menü.

Wählen Sie als Beispiel Zelle B3 aus. Drücken Sie dann die Strg + H Hotkey zum Öffnen der Suchen und Ersetzen Dialogfeld, das im Beispiel unten gezeigt wird. Das Popup-Fenster enthält Textfelder, in die Sie normalerweise Text oder Zahlen eingeben, um zu suchen, und Text oder Zahlen, durch die Sie sie ersetzen möchten. In diesem Fall besteht Ihr Ziel jedoch darin, zusätzliche Abstände zu entfernen. Klicken Sie also in das Finden Kästchen und eingeben ein raum mit Ihrer Leertaste.

Blätter4

Drücken Sie anschließend die Alles ersetzen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Fertig. Dadurch werden alle Leerzeichen aus Zelle B3 entfernt. Der Text wird auch rechts von der Zelle ausgerichtet, da Google Sheets der Meinung ist, dass die Zelle eine Zahl enthält, und Zahlen werden standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet. Daher müssen Sie möglicherweise die Ausrichtung nach Bedarf neu anpassen.

Blätter5

Alternativ können Sie überschüssige Abstände entfernen, ohne alle Leerzeichen zu löschen. Drücke den Rückgängig machen , um den ursprünglichen Abstand in Zelle B3 wiederherzustellen, und wählen Sie dann Zelle B3 erneut aus. Drücken Sie Strg + H, geben Sie ein doppeltes Leerzeichen in das ein Finden Kästchen, klick Alles ersetzen, dann klick Fertig. Dieser Vorgang reduziert alle nachgestellten und führenden Abstände auf ein Leerzeichen und schneidet den Abstand zwischen Text auf nur ein Leerzeichen.

Entfernen Sie Leerzeichen mit dem Power Tools-Add-on

Google Sheets verfügt auch über verschiedene Add-Ons, die seine Optionen und Tools erweitern. Power Tools ist ein Add-On für Sheets, mit dem Sie Leerzeichen und Trennzeichen aus Zellen entfernen können. Drücken Sie die + Kostenlos auf der Add-ons-Seite für Google Tabellen, um Power Tools zu Google Tabellen hinzuzufügen.

Nachdem Sie Power Tools zu Google Sheets hinzugefügt haben, wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus, aus der Leerzeichen entfernt werden sollen. Auswählen Add-ons aus dem Pulldown-Menü dann Elektrowerkzeuge. Wählen Sie dann Entfernen , um die im folgenden Schnappschuss gezeigte Power Tools-Seitenleiste zu öffnen.

Blätter6

Auswählen Entfernen , um die unten gezeigten Optionen zum Entfernen von Leerzeichen zu öffnen.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Leerzeichen und andere sonstige Zeichen zu entfernen:

  • Alle Leerzeichen entfernen entfernt alle Abstände aus der Zelle
  • Entfernen Sie führende und nachgestellte Leerzeichen entfernt nur die führenden und nachgestellten Leerzeichen
  • Entfernen Sie Leerzeichen zwischen Wörtern zu einem behält die führenden und nachgestellten Leerzeichen bei, löscht jedoch alle zusätzlichen Abstände zwischen den Wörtern
  • HTML-Entitäten entfernen entfernt alle HTML-Tags
  • Alle Trennzeichen entfernen entfernt Trennzeichen, die zum Trennen von Feldern verwendet werden, wie Kommas, die in CSV-Dateien (Comma Separated) verwendet werden, oder Tabs, die in tabulatorgetrennten Dateien verwendet werden

Diese Funktion ist eine großartige Möglichkeit, ein Google Docs-Blatt zu bereinigen, um es benutzerfreundlicher zu machen, indem Abstände und Zeichen entfernt werden, die die Daten oder den Text stören könnten. Sie möchten beispielsweise eine Liste mit einer Reihe von Feldern in einen E-Mail-Dienstanbieter (ESP) hochladen und die Datei bereinigen, bevor Sie sie wieder in eine CSV-Datei exportieren, um sie erfolgreich in Ihr ESP-Konto hochzuladen.

Abschließende Gedanken

Es gibt also zwei Funktionen und ein integriertes Such- und Ersetzungstool, mit dem Sie zusätzliche Leerzeichen in Google Sheets entfernen können, sowie ein Add-On, das diese Funktion zusammen mit anderen nützlichen Tools für Google Sheets enthält.

Vielleicht interessiert Sie auch So kombinieren Sie Zellen in Google Tabellen.

Haben Sie Tipps und Tricks zu Google Tabellen? Bitte teilen Sie sie uns in den Kommentaren unten mit!

kürzliche Posts