So teilen Sie Dateien in Microsoft Teams

Die Bürokultur verändert sich ständig, und immer mehr Mitarbeiter entscheiden sich für die Remote-Arbeit. Dies muss jedoch nicht die Produktivität beeinträchtigen. Nahtloses Arbeiten und gleichzeitiges Arbeiten aus der Ferne war früher fast unmöglich, aber der technologische Fortschritt bedeutet jetzt, dass Sie selbst in den entlegensten Gebieten mit Kollegen zusammenarbeiten können. Microsoft Teams vereinfacht den Prozess wirklich.

So teilen Sie Dateien in Microsoft Teams

Verabschieden Sie sich von endlosen E-Mail-Gesprächen und behalten Sie den Überblick über Anhänge. Sie können Dateien an demselben Ort hochladen und freigeben, an dem Sie Besprechungen durchführen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Remote-Office-Verfahren optimieren und mit Teams online teilen können.

Teilen auf einem Desktop

Einer der Vorteile beim Hochladen von Dateien in Teams besteht darin, dass Sie einen Link erhalten, um eine Datei für andere freizugeben. Das bedeutet, dass Sie dieselbe Datei nicht an mehreren Stellen hochladen müssen, um allen Zugriff darauf zu gewähren.

Microsoft Teams So geben Sie Dateien frei

Sie können Dateien auf verschiedene Weise von einem Desktop aus freigeben.

Während des Gruppen- oder Einzelchats

Erstens können Sie Dateien freigeben, während Sie sich in einer Chat-Sitzung befinden. Gehen Sie zum Symbol Datei auswählen, das wie eine Büroklammer aussieht. Es befindet sich direkt unter dem Feld, in dem Sie Nachrichten eingeben. Wenn Sie die Datei auswählen, lädt Teams eine Kopie des Originals hoch.

Sie haben auch eine Vielzahl von Dateizugriffsoptionen zum Freigeben. Sie können entweder direkt von Ihrem Computer hochladen oder ein Geschäftskonto für OneDrive verwenden. Auf jeden Cloud-Speicher von Drittanbietern kann auch zugegriffen werden, wenn Sie oder Ihr Administrator ihn der Teams-App hinzugefügt haben.

Wenn Sie das Büroklammer-Symbol nicht verwenden möchten, können Sie auch eine Datei hochladen, indem Sie auf die Registerkarte Dateien des Chats klicken. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Teilen, um eine Datei hochzuladen.

Teilen mit Ihrem Team in einem Kanal

Sie müssen nicht warten, bis Sie mit einem Teammitglied chatten, um ein Video hochzuladen. Klicken Sie im Kanal auf dasselbe Büroklammersymbol für Datei auswählen.

Alternativ kannst du auch in deinem Kanal zum Tab Dateien gehen und auf Hochladen klicken. Beide Optionen führen Sie zum nächsten Fenster, in dem Sie Dateien auswählen können.

Einen Link teilen

Sie können einen Link mit Personen in einer Gruppe oder einzeln teilen. Dies ist außergewöhnlich einfach und eignet sich hervorragend zum Teilen von Google-Dokumenten, Websites, Videos und mehr.

Alles, was Sie tun müssen, ist das Format-Symbol unter der Chat-Box zu drücken. Tippen Sie dann auf die drei horizontalen Punkte und klicken Sie auf „Link“. Fügen Sie den Link ein und senden Sie die Datei an Ihren Kontakt.

Mit iOS teilen

Wenn Sie von einem iOS-Gerät aus arbeiten, ist das Freigeben einer Datei relativ einfach, und die Schritte ähneln der Verwendung eines Windows-PCs. Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Teilen besteht darin, auf das Büroklammersymbol Datei auswählen unter dem Meldungsfeld zu gehen. Wählen Sie dort die Datei von Ihrem Gerät aus oder verwenden Sie den Cloud-Speicher.

Wenn Sie eine Datei freigeben möchten, die sich bereits in Teams befindet, tippen Sie auf die Auslassungspunkte für Weitere Optionen und scrollen Sie nach unten zu Dateien.

Alternativ können Sie auch innerhalb von Teams teilen, indem Sie zu einer bereits hochgeladenen Datei gehen und auf das Auslassungszeichen-Symbol Weitere Optionen tippen. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Teilen und wählen Sie dann den Personen- oder Gruppennamen aus, mit dem Sie teilen möchten, indem Sie die Suchfunktion verwenden.

Natürlich können Sie diese Schritte jederzeit umgehen und einfach die Funktion Link kopieren verwenden. Über den Link können Sie Dateien außerhalb der Teams-App freigeben. Sie können auch über die Option Kopie senden eine Kopie auf Ihr Telefon herunterladen, um die Datei zu einem späteren Zeitpunkt freizugeben.

Mit Android teilen

Das Teilen von Dateien auf einem Android-Gerät ist relativ einfach. Hängen Sie Dateien während eines Gesprächs an, indem Sie auf das Büroklammersymbol Datei auswählen unter dem Kompositionsfeld tippen. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie von Ihrem Mobilgerät oder Cloud-Dienst freigeben möchten. Sie können auch Dateien in die Web- oder Desktop-App hochladen, um sie später auf Ihrem Gerät anzuzeigen.

Was ist, wenn Sie etwas teilen möchten, das bereits in Teams hochgeladen wurde? Gehen Sie zur Navigationsleiste am unteren Rand der App und wischen Sie nach oben. Wenn Sie die Menüoptionen sehen, scrollen Sie zu Dateien und wählen Sie sie aus.

Suchen Sie von dort aus in der Liste der zuletzt geöffneten Dateien oder Cloud-Speicherdateien nach der gewünschten Datei. Tippen Sie auf das Auslassungszeichen-Symbol für Weitere Optionen, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Teilen.

Um Ihre Empfänger auszuwählen, können Sie zur Registerkarte Chat gehen und nach Gruppennamen, Personen oder Schlüsselwörtern suchen. Sie können auch Empfänger auf der Registerkarte Kanal auswählen und nach Kanalnamen oder Schlüsselwörtern suchen.

Zusammenarbeit leicht gemacht mit der Share-Funktion

Teilen und bearbeiten Sie Dateien nahtlos mit derselben App, mit der Sie Besprechungen durchführen. Sie haben eine Vielzahl von Upload-Optionen und können sogar Dateien gleichzeitig bearbeiten. Kommentieren Sie Videodateien oder bearbeiten Sie MS Office-Dokumente gemeinsam mit anderen Teammitgliedern. Ihre Änderungen werden nahtlos zusammengeführt, während Sie an der Datei arbeiten.

Wie oft verwenden Sie die Teamfreigabefunktion? Wie teilen Sie am liebsten? Wieso den? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen in den Kommentaren unten.

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