So entfernen Sie die Bearbeitungsmarkierungen in Word

Bearbeitungsmarken sind ein äußerst nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Redakteuren. Mit den Bearbeitungsfunktionen von Word können Sie sehen, welche Änderungen Ihr Editor im Vergleich zum Originaldokument vorgenommen hat. Auf diese Weise muss sich Ihr Lektor oder Korrekturleser nicht alle Fehler merken, die er im Originaldokument gefunden hat, oder die gesamte Kommentarliste unter Ihrem Text notieren. Stattdessen können sie in dem von Ihnen erstellten Dokument arbeiten.

Die Korrekturlesefunktionen können auch für andere Zwecke verwendet werden.

Verwenden der Korrekturlesetools

Auch wenn Sie nicht mit einem Lektor oder Korrektor zusammenarbeiten, können Sie die Schnittmarken kreativ verwenden. Sie können alternative Ideen für Passagen, Absätze, Sätze oder Wörter aufschreiben. Alternativ können Sie die Kommentare als Notizen zu bestimmten Passagen oder Sätzen verwenden, was sich hervorragend für Reden und Präsentationen eignet. Im Wesentlichen können Sie die Bearbeitungsfunktionen von MS Word auf viele kreative Arten verwenden.

Bearbeitungsmarkierungen entfernen

Es gibt zwei Arten von Bearbeitungsmarkierungen: Änderungen nachverfolgen und Kommentare. Sie sind nützliche Ergänzungen sowohl für den Werkzeugkasten des Autors als auch des Herausgebers. Wenn nachverfolgte Änderungen entweder akzeptiert oder abgelehnt werden können, können Kommentare nur gelöscht (aufgelöst) werden.

Verfolgte Änderungen

Das Tool „Änderungen verfolgen“ lässt sich am besten anhand eines Beispiels beschreiben. Nehmen wir an, Sie arbeiten mit einem Lektor an einem Schreibprojekt. Nachdem Sie das schriftliche Projekt zur Bearbeitung gesendet haben, können sie ganz einfach Änderungen vorschlagen, die Sie entweder akzeptieren oder ablehnen können.

Alternativ können Sie dieses praktische Tool verwenden, wenn Ihr Editor Sie angewiesen hat, etwas in einem schriftlichen Projekt zu ändern. Anschließend senden Sie ihnen die bearbeitete Kopie des Originaldokuments, damit sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen überprüfen und entweder akzeptieren oder ablehnen können.

1. Das Aktivieren nachverfolgter Änderungen ist einfach, navigieren Sie einfach zum Rezension Registerkarte in MS Word und klicken Sie auf das Änderungen verfolgen Taste. Sie können Bearbeitungsmarkierungen auf zwei Arten entfernen.

2. Sobald Sie die Dokumentversion mit den nachverfolgten Änderungen erhalten haben, suchen Sie einfach nach dem Annehmen Knopf im Rezension Tab. Wählen Sie die gewünschte Änderung aus, bevor Sie darauf klicken. Klicken Sie jetzt Annehmen Dadurch wird die ursprüngliche Version entfernt und durch die neue ersetzt.

3. Alternativ können Sie das in der Nähe Ablehnen Schaltfläche Änderungen verwerfen und die ursprüngliche Version des Textes wiederherstellen. Natürlich wendet Word auf alle akzeptierten Änderungen die normale Formatierung an. Abgelehnte Änderungen werden einfach aus dem Dokument gelöscht.

Auf diese Weise können Sie die Dinge organisiert und aufgeräumt halten, was sehr wichtig ist, wenn Sie mit jemand anderem an einem einzigen Projekt arbeiten.

Kommentare

Kommentare hingegen funktionieren ganz anders. Die Kommentare markieren zwar auch den markierten Text, es werden jedoch keine Änderungen daran vorgenommen.

Erstellen eines Kommentars in Word

1. Wenn Sie eine Passage ausgewählt haben, navigieren Sie zum Rezension Tab in Word und klicken Sie auf Neuer Kommentar. Dadurch wird rechts neben dem Dokument ein Kommentar hinzugefügt. Sie können hier schreiben, was Sie wollen, und es wird Ihren Haupttext nicht beeinflussen.

Einen Kommentar in Word löschen

1. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kommentar zu löschen. Die erste ist die Verwendung der Kommentar löschen Befehl, zugänglich von der Rezension Registerkarte oder über das Rechtsklick-Menü. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst die kommentierte Passage ausgewählt haben.
2. Eine andere Möglichkeit, einen Kommentar zu entfernen, besteht darin, die kommentierte Passage vollständig zu löschen. Wählen Sie es einfach aus und drücken Sie Rücktaste oder Löschen auf Ihrer Tastatur, und die Passage wird zusammen mit dem Kommentar ausgeblendet.

Korrekturlesezeichen entfernen

Korrekturlesezeichen werden oft mit dem Werkzeug "Änderungen verfolgen" verwechselt, aber um den Unterschied zwischen den beiden zu erkennen, müssen Sie zuerst den Unterschied zwischen Bearbeiten und Korrekturlesen lernen. Während das Korrekturlesen einfach die abschließende Überprüfung eines Textes ist, geht es beim Lektorat um die Verbesserung des Textes. Beim Korrekturlesen geht es im Allgemeinen um Grammatik und Formatierung, während das Bearbeiten mehrere Hin- und Her-Sitzungen zwischen dem Redakteur und dem Autor umfassen kann.

Daher sind die Optionen „Änderungen verfolgen“ und „Kommentare“ für Redakteure unerlässlich. Auf der anderen Seite beschäftigen sich Korrektoren nicht so sehr mit Vorschlägen und Kommentaren; sie verleihen dem Text den letzten Schliff, eine Aufgabe, die den Autor weniger einbezieht. Es stimmt jedoch, dass Redakteure oft auch Korrekturlesen durchführen.

Korrekturlesezeichen

Korrekturlesezeichen umfassen Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen sowie Vorschläge und Formatierungszeichen.

1. Um auf die Optionen für Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen zuzugreifen, navigieren Sie zu Datei Registerkarte, klicken Sie Optionen, und wählen Sie Proofing im erscheinenden Fenster. Von hier aus können Sie Ihre Korrekturoptionen personalisieren oder einfach vollständig deaktivieren.

Sie denken vielleicht, dass es beim Korrekturlesen nur um Rechtschreibung und Grammatik geht, aber es gibt eine weniger offensichtliche Seite. Eine der wesentlichen Aufgaben eines Korrektors besteht darin, die richtige Text- und Dokumentformatierung sicherzustellen. Dazu kann ein Korrektor die Formatierungszeichen verwenden. Wenn diese aktiviert sind, zeigen diese deutlich an, wo Leerzeichen, Bindestriche, Absätze und andere Textelemente verwendet wurden.

2. Durch die Navigation zu Datei, Optionen, und wählen Sie dann die Anzeige tab im sich öffnenden Fenster können Sie die folgenden Optionen ein- oder ausschalten: Tabulatorzeichen, Leerzeichen, Absatzmarken, ausgeblendeter Text, optionale Bindestriche und Objektanker. Diese Tools sind für Korrekturleseaufgaben unerlässlich.

Entfernen der Markierungen

Das Entfernen der Bearbeitungs- und Korrekturlesezeichen bedeutet nicht, sie nur zu löschen. Sie können im Modus Änderungen verfolgen vorgenommene Änderungen entweder akzeptieren oder ablehnen und beispielsweise die Korrekturlesetools deaktivieren.

Welches dieser Tools verwenden Sie? Hast du alle probiert? Zögern Sie nicht, auf den Kommentarbereich unten zu klicken und uns mitzuteilen, wie Sie die Bearbeitungswerkzeuge von Word verwenden.