So teilen Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams

Virtuelle Meetings sind eine großartige Möglichkeit, mit Menschen in Kontakt zu bleiben. Aber manchmal reicht ein Video-Chat nicht aus. Was passiert, wenn Sie etwas mit der Gruppe teilen müssen?

Microsoft Teams macht es einfach, der Gruppe mit der Funktion „Bildschirm teilen“ genau zu zeigen, worüber Sie sprechen. Sie können es verwenden, egal ob Sie sich auf einem Desktop oder Ihrem mobilen Gerät befinden.

Jetzt haben Sie die Freiheit, Besprechungen durchzuführen, ohne einen visuellen Takt zu überspringen.

Desktop-Freigabe

Die Freigabe von Ihrem Desktop aus ist so einfach wie das Drücken einer einzigen Taste in Ihren Meeting-Steuerelementen:

1. Suchen Sie nach dem Teilen-Symbol (sieht aus wie ein nach oben zeigender Pfeil, der von einem Kästchen umgeben ist).

   

2. Von dort aus können Sie ein Fenster, eine PowerPoint-Datei, ein Whiteboard oder Ihren gesamten Desktop zur Freigabe auswählen.

   

3. Vergessen Sie nicht, dass Sie auf die Schaltfläche Freigabe beenden klicken müssen, wenn Sie fertig sind, oder Ihr Fenster bleibt für die gesamte Gruppe geöffnet.

   

Beachten Sie, dass die Webversion von Teams auch etwas anders funktioniert. Wenn Sie die Desktop-App nicht verwenden, benötigen Sie die neueste Version von Microsoft Edge oder Google Chrome, um mehr als Ihren Bildschirm freizugeben.

Mac-Benutzer werden möglicherweise aufgefordert, die Datenschutzeinstellungen zu ändern, bevor sie den Bildschirm freigeben. Linux-Benutzer haben jedoch kein Glück. Die Fensterfreigabe ist auf der Plattform nicht verfügbar.

Teilen von PowerPoint-Folien

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation freigeben möchten, beginnt sie auf die gleiche Weise.

1. Suchen Sie Ihre Meeting-Steuerelemente und klicken Sie auf das Teilen-Symbol.

   

2. Wählen Sie PowerPoint als den Typ, den Sie freigeben möchten.

   

3. Als nächstes können Sie Ihre Datei aus dem PowerPoint-Bereich auswählen. Diese Liste stammt aus den neuesten Dateien auf Ihrem Desktop. Wenn Sie also Dateien auf Ihrem OneDrive oder auf der SharePoint-Website Ihres Teams geöffnet oder bearbeitet haben, werden sie hier aufgelistet.

Wenn Sie eine Datei aus dieser vorab ausgefüllten Liste auswählen, können alle Besprechungsteilnehmer die Folien sehen. Sie können auch auf Dateien zugreifen, wenn die Besprechung beendet ist.

Wenn Sie jedoch eine Datei aus der Durchsuchen-Funktion auswählen, ist der Vorgang etwas anders. Ihr Team kann die Folien weiterhin sehen, aber zuerst sollten Sie die Datei für die Besprechung in Teams hochladen. Bei Channel-Meetings wird diese Datei in die Registerkarte "Dateien" des Channels eingefügt. Jedes Teammitglied im Kanal hat auf diese Weise Zugriff auf die Datei. Dateien für private Besprechungen werden jedoch auf Ihrem OneDrive gespeichert. Nur Teilnehmer dieses privaten Meetings haben Zugriff auf die PowerPoint-Datei.

Übergeben der Kontrolle über geteilte Bildschirme

Manchmal müssen Sie während eines Meetings mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Wenn Sie möchten, dass jemand anderes Ihnen bei Ihren Bildschirmpräsentationen hilft, müssen Sie ihm die Kontrolle geben. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, denn während des Meetings haben Sie beide die Kontrolle über die Datei.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Bildschirmrand, um die Freigabesymbolleiste anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontrolle geben und scrollen Sie nach unten zu der Person, der Sie die Kontrolle geben möchten.

   

2. Klicken Sie auf den Namen der Person, um die Aktion abzuschließen.

Wenn Sie dies tun, benachrichtigt Microsoft Teams diese Person, dass Sie die Kontrolle mit ihr teilen. Sie können dann den freigegebenen Bildschirm bearbeiten, auswählen und anderweitig ändern.

Die Rücknahme der Kontrolle ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche Kontrolle zurücknehmen in der Symbolleiste.

Übernehmen der Kontrolle über geteilte Bildschirme

Glauben Sie, dass es hilfreich wäre, der Person bei der Akte zu helfen? Sie können eine Anfrage senden, um die Kontrolle zu übernehmen, wenn eine andere Person einen Bildschirm freigibt.

1. Klicken Sie einfach auf Request Control und warten Sie auf ihre Antwort (wenn sie diese Fähigkeit nicht aktiviert haben, wird sie wie auf dem Foto unten ausgegraut.)

   

2. Die Person, die einen Bildschirm freigibt, hat die Freiheit, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Wenn sie es akzeptieren, können Sie eine Vielzahl von Dingen tun, während Sie die Kontrolle behalten, z. B. Bearbeitungen, Auswahlen und Änderungen.

   

3. Wenn Sie bereit sind, die Freigabe der Steuerung zu beenden, gehen Sie zurück zur Symbolleiste und klicken Sie auf Steuerung freigeben.

   

Verwenden von Systemaudio während der Freigabe

Manchmal müssen Sie Audio während Remote-Präsentationen freigeben. Teams machen es ganz einfach, die Audiodaten Ihres Computers an Besprechungsteilnehmer zu streamen, um Audioclips zu teilen oder ein Video abzuspielen.

1. Wählen Sie das Teilen-Symbol in Ihren Meeting-Steuerelementen aus, um mit der Freigabe Ihres Systemaudios zu beginnen.

   

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Systemaudio einschließen, um zu beginnen.

   

Denken Sie daran, dass alle Sounds von Ihrem System durch Teams gehen. Dazu gehören auch Benachrichtigungen, die Sie möglicherweise privat halten möchten. Es kann also eine gute Idee sein, diese Benachrichtigungen auszuschalten – zumindest vorübergehend!

Beachten Sie, dass die Freigabe von Systemaudio nicht funktioniert, wenn Sie ein Whiteboard oder eine PowerPoint-Datei freigeben. Aufgrund der Einschränkungen der App funktioniert das Teilen von Audio nur auf Windows-Geräten.

Mobiles Teilen

Manchmal müssen Sie Bildschirme teilen, wenn Sie sich unterwegs treffen. Mit Teams können Sie auch über die mobile App teilen, was Sie sich ansehen!

1. Um mit dem Teilen von Inhalten zu beginnen, klicken Sie auf Ihrem Meeting-Bildschirm auf die drei Punkte für Weitere Optionen.

   

2. Wählen Sie das Teilen-Symbol

   

3. Wählen Sie aus, was Sie teilen möchten. Ihre Optionen umfassen ein Video, ein Foto und Ihren gesamten Bildschirm.

   

4. Gehen Sie zum unteren Bildschirmrand und tippen Sie auf Start, wenn Sie zum Teilen bereit sind.

   

5. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Stopp.

   

Teilen Sie mehr Inhalte in Ihren Teambesprechungen

Heutzutage muss die Distanz großen Inhalten nicht im Wege stehen. Teilen Sie Ihre, wann immer Sie möchten, mit einem Tastendruck in Microsoft Teams. Oder geben Sie jemand anderem in der Besprechung die Kontrolle, während Sie die Präsentation fortsetzen. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!

Verwenden Sie die Bildschirmfreigabefunktion für Ihre Teams-Besprechungen? Wie funktioniert es? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen im Kommentarbereich unten.