Es gibt viele Möglichkeiten, wie Microsoft Teams Ihrem Team oder Unternehmen helfen kann, effizienter zu arbeiten. Sie können Kanäle für den schnellen Dateiaustausch und Chat verwenden und auch Online-Meetings abhalten.
Wenn Sie jedoch etwas visuell hervorheben müssen, können Sie Microsoft Whiteboard verwenden. Sie müssen es nicht installieren; Es ist in Teams leicht verfügbar, wenn Sie eine Besprechung starten.
Aber wie nutzt man das Whiteboard und wie macht man das Beste daraus? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Whiteboard in Teams wissen müssen.
Microsoft Whiteboard in Teams
Microsoft Whiteboard ist ein fantastisches Tool, das Ihnen eine endlose digitale Leinwand bietet, auf der Sie Ihre Ideen erstellen und speichern können.
Die Whiteboard-App ist im Microsoft Store und im App Store erhältlich und bietet eine Vielzahl von Funktionen. Es gibt auch die Webversion, die ebenfalls Teil von Microsoft Teams ist. In Teams können Sie das Whiteboard verwenden, um alles zu skizzieren, zu schreiben und zu teilen, was Sie möchten.
Wie beginnen Sie also mit Whiteboard in einem Meeting? Sie können es ganz einfach mit allen Teilnehmern eines Meetings teilen. Es spielt keine Rolle, welche Plattform die Teilnehmer verwenden, und es wird auf mobilen Geräten, in der Windows-App und im Web verfügbar sein.
Allerdings kann nicht jeder ein neues Whiteboard starten. Diese Funktion ist nur unter Windows 10, macOS und im Web verfügbar. Microsoft Teams Android- und iOS-Apps haben diese Option immer noch nicht.
So teilen Sie ein Whiteboard in Teams
So starten Sie ein Whiteboard in Teams:
- Wenn Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen, wählen Sie die Schaltfläche "Teilen" (aus dem Teilen-Bereich der Besprechung).
- Wählen Sie „Microsoft Whiteboard“ aus dem „Whiteboard“-Bereich.
Sie können Microsoft Whiteboard jederzeit verwenden, nicht nur während der Teams-Besprechung. Wenn Sie zum ersten Mal ein Meeting planen, können Sie die Whiteboard-Option aktivieren und vielleicht vor dem Meeting einige Skizzen ausprobieren. Sie können es sogar nach dem Meeting verwenden.
Manchmal benötigen Sie während eines Meetings möglicherweise eine visuelle Hilfe. Sie können bei der verbalen Erklärung stecken bleiben, und es ist gut, die Möglichkeit zu haben, das zu zeichnen, was Sie sagen wollten.
Aus diesem Grund bietet die Teams-App eine sehr leicht zugängliche Möglichkeit, das Whiteboard während des Meetings freizugeben. Alles, was Sie tun müssen, ist das Share-Tray in Ihrem Meeting-Fenster zu öffnen und auf das Whiteboard zu klicken. Jetzt sieht es jeder Teilnehmer.
Jeder eingeladene Teilnehmer kann das Whiteboard jederzeit öffnen. Außerdem kann jeder zum selben Whiteboard hinzufügen, und es ist ein vollständig kollaboratives Tool.
Sie können das Bild, das Sie auf dem Whiteboard erstellt haben, sogar später im SVG-Format exportieren. Sie können auch einen Link erstellen, um ihn mit Personen zu teilen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben. Das kann auch für Personen nützlich sein, die an der Besprechung teilgenommen haben.
Das liegt daran, dass das Whiteboard nicht in der Aufzeichnung angezeigt wird, selbst wenn Sie das Meeting aufzeichnen. Microsoft arbeitet noch an dieser Funktion.
Whiteboard-Team-Tools
Im Vergleich zur Microsoft Whiteboard-App bietet die Webversion recht eingeschränkte Funktionen. Es hat eine kleine Auswahl an Stiften und Radiergummis. Dennoch kann das im Vergleich zu einem tatsächlichen physischen Whiteboard viel sein.
Die Whiteboard-App unterstützt auch Text, Rückgängig-/Wiederherstellen-Funktion, Lineal, Textmarker und viele andere. Eines der erstaunlichsten Dinge am Whiteboard ist jedoch, dass es unendlich ist.
Sie haben auch die obligatorische Zoomfunktion, wenn Sie die Details Ihrer Skizze näher bringen möchten.
Im Zweifelsfall auf das Whiteboard setzen
Viele Menschen verwenden visuelle Werkzeuge, um den Denkprozess zu unterstützen oder eine Botschaft prägnanter zu vermitteln. Wenn Sie sich in einer großen Telefonkonferenz befinden, kann es laut und unordentlich werden. Deshalb kann es den Unterschied ausmachen, etwas zu buchstabieren oder auf ein Whiteboard zu zeichnen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Stift, ein Radiergummi und ein endloses digitales Whiteboard.
Haben Sie das Whiteboard schon einmal in einer Teams-Besprechung verwendet? Kennen Sie einige andere Funktionen, die wir weggelassen haben? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
