So treten Sie Breakout-Räumen in Microsoft Teams bei

Ein großes Gruppentreffen kann es oft schwierig machen, offene Diskussionen zu führen und Ideen auszutauschen. Glücklicherweise kann der Beitritt zu den Breakout-Räumen mit Microsoft Teams die Kommunikation zwischen einer kleinen Gruppe viel reibungsloser machen. Wenn Sie gerade erst mit der Verwendung von Teams begonnen haben, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie einem solchen Raum beitreten können. Keine Sorge, wir sind für Sie da.

So treten Sie Breakout-Räumen in Microsoft Teams bei

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, wie Sie einem Arbeitsraum in Microsoft Teams beitreten, diesen erstellen, umbenennen oder schließen. Wir beantworten auch andere wertvolle Fragen, damit Sie diese robuste Software für die Teamzusammenarbeit optimal nutzen können.

So treten Sie Breakout-Räumen in Microsoft Teams bei

Breakout-Räume in Microsoft Teams können die Teamkommunikation erheblich vereinfachen. Wenn Sie einem Raum beitreten, können Sie Ihre Marketingstrategiedetails mit einer speziell darauf aufbauenden Gruppe besprechen. Vielleicht sind Sie Student und Ihr Professor muss Sie für einige Gruppenaufgaben in einen separaten Raum aufnehmen.

Beachten Sie, dass nur die Organisatoren der Besprechung diese Räume erstellen können. Das bedeutet, dass Sie einem Breakout-Raum erst dann beitreten können, wenn der Organisator einen erstellt hat. Die App bringt Sie sofort in den Raum, oder Sie werden eingeladen, ihm beizutreten.

Auf dem Desktop

  1. Wenn Sie dem Chatroom nicht automatisch hinzugefügt werden, warten Sie, bis die Einladung angezeigt wird.
  2. Wenn das Popup-Fenster erscheint, klicken Sie auf „Raum beitreten“.

  3. Sie können jetzt in diesem Raum getrennt vom Hauptmeeting chatten.
  4. Um zum zentralen Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“. Sie sehen diese Option nicht, wenn Ihr Besprechungsorganisator sie zuvor nicht aktiviert hat.

  5. Kehren Sie zum Breakout Room zurück, indem Sie auf die Schaltfläche „Join Room“ klicken.

Auf Mobilgeräten

  1. Warten Sie, bis das Popup angezeigt wird.
  2. Tippen Sie anschließend auf „Beitreten“, um in den Breakout-Raum zu wechseln.
  3. Falls Sie die erste Einladung verpassen, wird oben im Hauptmeeting-Fenster ein Banner angezeigt. Klicken Sie dort auf „Beitreten“.
  4. Wechseln Sie zwischen dem zentralen Meeting und dem Breakout-Raum, indem Sie auf die Schaltflächen „Zurück“ und „Raum beitreten“ tippen. Diese Funktion ist jedoch möglicherweise nicht immer verfügbar.

Wie erstelle ich einen Breakout-Raum in Microsoft Teams?

Wenn Sie als Besprechungsorganisator einen Arbeitsraum erstellen, können Sie die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen. Diese Funktion ist praktisch für Klassenbesprechungen oder andere Besprechungen, die Gruppenarbeit beinhalten.

Wenn Sie noch nie Breakout-Räume verwaltet haben, müssen Sie zuerst diese Option aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Teams-Desktop-App an.
  2. Öffnen Sie die Seite „Einstellungen“, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken.

  3. Gehen Sie zum Abschnitt "Allgemein" und suchen Sie die Registerkarte "Anwendung".

  4. Stellen Sie sicher, dass die Option "Neue Besprechungserfahrung aktivieren" aktiviert ist.

  5. Starten Sie die App neu.

Sie können nun im zentralen Meeting einen Arbeitsraum erstellen. Es gibt jedoch einige wissenswerte Punkte:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Teams-Teilnehmer die neueste App-Version verwenden.
  • Verwenden Sie die Desktop-App-Version, um Breakout-Räume zu erstellen.
  • Sie müssen der Organisator des Meetings sein, um die Breakout-Room-Option im Steuerungsmenü anzuzeigen.
  • Breakout-Räume sind nur verfügbar, wenn ein „Jetzt treffen“ in einem bestimmten Kanal oder Kalender oder in privat angesetzten Besprechungen gestartet wird. Sie haben nicht die Möglichkeit, diese Räume bei normalen Anrufen zu tätigen.
  • Keiner der Besprechungsteilnehmer hat die Möglichkeit, die Breakout-Räume-Option zu erstellen (oder anzuzeigen), und Sie können diese Funktion nicht an sie delegieren.

Hier sind die Schritte zum Erstellen von Arbeitsräumen in Microsoft Teams:

  1. Starten Sie das Meeting wie gewohnt.
  2. Warten Sie, bis die Teilnehmer beitreten.
  3. Klicken Sie im Steuerungsmenü auf die Schaltfläche „Breakout Rooms“. Es ist die Schaltfläche zwischen den zusätzlichen Optionen Ellipse und der Reaktionssteuerung.

  4. Wählen Sie unter "Raumeinstellungen" aus, wie viele Räume Sie benötigen.

  5. Wählen Sie unter "Teilnehmer" aus, wie die App dem Raum neue Personen zuweisen soll. Sie können entweder „Automatisch“ auswählen, wodurch alle Personen dem bestimmten Raum zugewiesen werden, oder „Manuell“, wo Sie Teilnehmer selbst hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie diese Einstellung später nicht ändern können.

  6. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Räume erstellen“.

Sie haben nun einen Breakout Room in Microsoft Teams erstellt. Sie sehen die Liste aller Breakout-Räume zusammen mit den Raumverwaltungsoptionen in der rechten Seitenleiste.

Wie weise ich einen Breakout-Raum in Microsoft Teams zu?

Wenn Sie beim Erstellen eines Breakout-Raums die Option „Manuell“ gewählt haben, müssen Sie die Teilnehmer selbst hinzufügen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:

  1. Nachdem Sie einen Raum erstellt haben, klicken Sie auf „Teilnehmer zuweisen“. In der rechten Seitenleiste sehen Sie eine Liste der wichtigsten Besprechungsteilnehmer.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person (oder Personen), die Sie dem Raum hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf „Zuweisen“ und wählen Sie einen Raum aus, in dem Sie diese Kontakte hinzufügen möchten.

  4. Wenn Sie weitere Breakout-Räume erstellen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle Personen ihren Räumen zugewiesen sind.

Notiz: Meeting-Teilnehmer, die mit einem Tischtelefon beigetreten sind, können keinen Breakout-Räumen beitreten. Sie können das zentrale Meeting als Arbeitsraum nutzen.

So benennen Sie einen Breakout Room in Microsoft Teams um

Das Umbenennen eines Breakout-Raums ist besonders praktisch, wenn Sie mit mehreren Räumen arbeiten. Sie können jede Gruppe benennen, damit sie die Aufgabe oder die ihr zugewiesenen Personen am besten repräsentiert. Dies ist eine relativ einfache Aufgabe, die nur wenige Schritte umfasst:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raum, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten. Dadurch werden weitere Optionen angezeigt.

  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Raum umbenennen“.

  3. Benennen Sie die Gruppe um und klicken Sie auf „Raum umbenennen“, um den Vorgang abzuschließen.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für alle Gruppen, die umbenannt werden müssen.

Wie schließe ich einen Breakout-Raum in Microsoft Teams?

Wenn Sie einen Arbeitsraum schließen, kehren alle Teilnehmer zum zentralen Meeting zurück. Breakout-Räume können Sie entweder einzeln oder gleichzeitig schließen.

Einen Breakout-Raum einzeln schließen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raumstatus „Offen“ in der rechten Seitenleiste.

  2. Klicken Sie auf die Ellipsen-Schaltfläche, um weitere Optionen anzuzeigen.

  3. Wählen Sie „Raum schließen“ aus dem Dropdown-Menü.

Alle Breakout-Räume gleichzeitig schließen

  • Wählen Sie in der rechten Seitenleiste die Option „Räume schließen“.

Diese Räume ändern nun ihren Status in „Geschlossen“. Wenn alle Teilnehmer wieder im zentralen Meeting sind, klicken Sie auf „Fortsetzen“, um das Meeting fortzusetzen.

Wie kann man Teilnehmern erlauben, zur Hauptbesprechung in Teams zurückzukehren?

Standardmäßig können Teilnehmer im Arbeitsraum nicht zum zentralen Meeting zurückkehren. Sie müssen diese Option vorher aktivieren. Glücklicherweise ist der ganze Prozess ein Kinderspiel:

  1. Gehen Sie zum oberen Rand des Breakout-Raums und klicken Sie auf die Auslassungspunkte, um weitere Optionen zu erhalten.
  2. Klicken Sie auf „Raumeinstellungen“.
  3. Schalten Sie den Toggle-Button ein, mit dem die Teilnehmer zum zentralen Meeting zurückkehren können.

Die Meeting-Teilnehmer haben nun die Möglichkeit, in ihrem Arbeitsraum auf die Schaltfläche „Zurück“ zu klicken, um sie zum zentralen Meeting zurückzubringen. Sie können auch zum Breakout-Raum zurückkehren, indem sie auf die Schaltfläche „Join Room“ klicken.

Zusätzliche FAQs

Hier sind einige weitere Fragen, die Ihnen helfen, Microsoft Teams optimal zu nutzen.

Wie sieht es mit der Verwendung von Teams und Kanälen für die Veranstaltung aus?

Teams und Kanäle sind wesentliche Bestandteile von Microsoft Teams. Teams bilden eine Gruppe von Personen, Inhalten oder Tools, die bestimmte Projekte innerhalb einer Organisation umgeben. Sie können entweder privat oder öffentlich sein. Wenn das Hauptziel darin besteht, dass ein Team Informationen in einem bestimmten Kanal privat austauscht, können Sie Arbeitsräume erstellen. Diese Funktion ist in „Jetzt treffen“ (Kanal-Meetings) verfügbar.

Sie können Standard-Kanal-Breakout-Räume haben, in denen jeder teilnehmen kann, oder einen privaten Kanal, in den Sie Teilnehmer einladen müssen.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Teams und Kanälen gehören die einfache gemeinsame Nutzung von Materialien, keine URL-Besprechungsfreigaben und eine immer verfügbare Chat-Option.

Was ist mit mobilen Teams?

Sie können die Microsoft Teams-App verwenden, um an Besprechungen auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät teilzunehmen. Sie können die App im App Store oder bei Google Play herunterladen. Wenn es darum geht, auf Breakout-Räume zuzugreifen, können Sie ihnen auf Ihrem Mobilgerät beitreten, aber Sie können keinen erstellen. Dazu müssen Sie die Desktop-Version verwenden. Darüber hinaus können Sie mit der mobilen Teams-App chatten, anrufen, Dateien teilen und hochladen, zwischen Räumen wechseln oder diese verlassen. Wenn der Besprechungsorganisator einen Arbeitsraum schließt, leitet Sie Ihr Telefon automatisch an die zentrale Besprechung weiter.

Insgesamt ist Mobile Teams eine hervorragende Alternative für die Teilnahme an Besprechungen, wenn Ihr Computer außer Reichweite ist. Eine zu organisieren ist jedoch viel effizienter, wenn sie in der Desktop-Version durchgeführt wird.

Beherrschen von Microsoft Teams Breakout-Räumen

Das Erstellen und Verwalten von Arbeitsräumen in Microsoft Teams ist kein Hexenwerk. Wenn Sie die Funktionsweise dieser Räume beherrschen, können Sie jedes Meeting, hinter dem Sie stehen, besser organisieren. Genau aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt. Hoffentlich können Sie jetzt mühelos Breakout-Räume beitreten, erstellen und verwalten.

Für welche Aufgaben erstellen Sie normalerweise Breakout-Räume? Finden Sie es einfacher, ein Meeting mit diesen Räumen zu verwalten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten.

kürzliche Posts

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found