Wenn Sie mit der Einrichtung von Microsoft Teams beauftragt wurden, sind Sie wahrscheinlich die erste Person in Ihrer Organisation, die die App verwendet. Aus diesem Grund sind Sie auf jeden Fall derjenige, den Ihre Kollegen um Rat fragen.
Die ersten Teams und Kanäle mit der App zu erstellen ist nicht schwer, wenn noch eine Lernkurve besteht. So starten Sie mit Teams in Microsoft Teams.
Teams vs. Kanäle
Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns noch ein wenig mehr über Teams und Kanäle sprechen.
Es gibt zwei Hauptbegriffe, wenn es um Microsoft Teams geht: Teams und Kanäle. Jedes Team repräsentiert eine Gruppe von Menschen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Auf der anderen Seite ist ein Kanal ein Raum für die Zusammenarbeit, in dem ein Team seine Arbeit erledigen kann.
Hier ist gleich ein Top-Tipp: Bringen Sie Ihr Team in die Lernen Sie Teams kennen Team, bevor sie zum echten Geschäft übergehen. Hier können sie alles entdecken, was Microsoft Teams zu bieten hat, ohne Gefahr zu laufen, etwas zu vermasseln.
Lernen Sie Teams kennen eignet sich hervorragend, um zu überprüfen, ob alle alles richtig eingerichtet und installiert haben und ob ihre Plattformen alle betriebsbereit sind. Es ist ein Testlauf, der Ihnen hilft, einige triviale Probleme zu vermeiden, wenn Sie Microsoft Teams endlich aktivieren.
Erstellen eines Teams
Es gibt nicht viel, um ein neues Team in Microsoft Teams zu erstellen, also kommen wir gleich zum Punkt, wie man eines erstellt.
- Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie Mannschaften, es befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms.
- Navigieren Sie dann zum Ende der Liste und wählen Sie Treten Sie einem Team bei oder erstellen Sie ein Team .
- Schließlich gehen Sie zu Erstelle ein neues Team .
Da Sie nun ein Team haben, ist es an der Zeit, einige Leute dazu einzuladen, diesem beizutreten.
Menschen zum Mitmachen einladen
Leute einzuladen, einem Team beizutreten, ist ziemlich einfach, sobald Sie wissen, wie man durch das Menü navigiert. Zuerst möchten Sie die Teambesitzer bestimmen. Standardmäßig sind Sie der alleinige Eigentümer in dem von Ihnen erstellten Team, aber Sie können weitere hinzufügen.
- Gehen Sie dazu zu Mehr Optionen.
- Navigieren Sie dann zu Team verwalten.
- Verwenden Sie als Nächstes die Mitglieder Registerkarte, um die Teambesitzer auszuwählen.
- Suchen Sie jetzt ein Teammitglied, gehen Sie zu Rolle, und klicken Sie dann auf Eigentümer.
Sie können die Rolle eines Teammitglieds ganz einfach mit wenigen Klicks ändern. Das Coole an Microsoft Teams ist, dass Sie nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Gruppen und sogar ganze Kontaktlisten hinzufügen können.
Einen Kanal erstellen
Eines der großartigen Dinge an Teams sind Kanäle, wie oben beschrieben. Schließlich ist Zusammenarbeit das A und O. Nun, da Sie so weit gekommen sind, ist es an der Zeit, einen Kanal in dem Team zu erstellen, das Sie gerade erstellt haben.
- Gehen Sie zum betreffenden Team und wählen Sie Mehr Optionen.
- Navigieren Sie dann zu Kanal hinzufügen. Alternativ gehen Sie zu Team verwalten und fügen Sie dann den ersten Kanal aus der Kanäle Tab. Verwenden Sie die von Ihnen bevorzugte Methode.
Nachdem Sie den Kanal erstellt haben, vergewissern Sie sich, dass Sie ihm einen aussagekräftigen Namen gegeben haben – der springende Punkt ist, dass die Teammitglieder ohne großen Aufwand finden können, wonach sie suchen. Sie können auch eine Kanalbeschreibung hinzufügen, um es Ihren Teammitgliedern zu erleichtern, sich im Kanal zurechtzufinden.
Das Schöne an Kanälen ist, dass Sie ihnen Registerkarten anheften und verschiedene Tools von Drittanbietern hinzufügen können, um die Umgebung geschäfts- und benutzerfreundlich zu machen. Sie können auch Links zu verschiedenen Webseiten und einer Vielzahl anderer Inhaltstypen hinzufügen.
Nimm die Dinge langsam an
Auch wenn du fertig bist mit dem Lernen Sie Teams kennen team sollten Sie Ihre Kollegen nicht in den schnellen Einsatz von Microsoft Teams stürzen. Sie werden sich wahrscheinlich noch daran gewöhnen, auf dieser Plattform zu arbeiten. Manche werden es schneller herausfinden, andere werden es schwerer haben, das Wesentliche zu verstehen.
Gehen Sie die Dinge langsam an und am Ende haben Sie eine effiziente kollaborative Arbeits- und Kommunikationsumgebung geschaffen.
Erstellen von Teams und Kanälen
Die Syntax zum Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ist einfach und unkompliziert. Dennoch sollten Sie darauf achten, wie gut Ihr Team diese Informationen erhält. Nehmen Sie sich Zeit und überstürzen Sie es nicht. Es ist eine Anpassungsphase zu berücksichtigen. Nach einiger Übung wird Ihr Team jedoch über die gesamte Microsoft Teams-Plattform fliegen.
Haben Sie versucht, Microsoft Teams an Ihrem Arbeitsplatz zu verwenden? Hatte Ihr Team Probleme, sich darauf einzustellen? Was waren die größten Probleme Ihres Teams? Klicken Sie auf den Kommentarbereich unten mit allen Gedanken/Fragen/Tipps, die Sie möglicherweise zu Microsoft Teams haben.
