Google Tabellen ist eine leistungsstarke Software, mit der Sie Daten in einer Tabellenkalkulation organisieren können. Sie können es auch verwenden, um Aufgaben für Sie oder eine Gruppe von Personen einzurichten. Mit einer solchen Funktion wäre eine Art Erinnerung äußerst nützlich.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Erinnerungen in Google Tabellen einfügen, sowie einige zusätzliche Tipps, die Sie möglicherweise nützlich finden.
Erinnerungen einrichten
Diese Option ist nicht Teil der Standardsoftware, aber es ist einfach und kostenlos, sie zu erhalten. So erhalten Sie das Add-on:
- Rufen Sie den G Suite Marketplace auf und suchen Sie nach Erinnerungen hinzufügen.
- Drücken Sie nun die Installieren Taste.
Erinnerungen hinzufügen wertet die Tabelle aus und sendet Ihnen für jede Zeile eine Erinnerung. Sie müssen nur das Datum einstellen und das Add-on stellt automatisch die Erinnerungen ein. So stellen Sie die Erinnerungen ein:
- Öffnen Sie ein neues Dokument in Google Tabellen.
- Klicke auf Add-ons im Hauptmenü.
- Klicken Erinnerungen hinzufügen.
- Gehe zu Erinnerungen einrichten/bearbeiten.
- Schreiben Sie die Aufgaben, Termine und E-Mail-Adressen in jede Spalte. Das Add-on füllt automatisch eine leere Tabelle aus, sodass Sie die Informationen einfach selbst ersetzen können.
- Klicken Sie auf die Neue Erinnerung hinzufügen Taste.
Sie können nun eine dieser Optionen auswählen.
Terminspalte
Dadurch werden nur Spalten mit gültigen Datumsangaben angezeigt. Stellen Sie also sicher, dass Sie alles richtig geschrieben haben. Wenn Sie in der ersten Zeile etwas ändern, müssen Sie das Add-On neu starten.
Sie können auf die Zelle klicken und ein Kalender wird angezeigt.
Erinnerungen senden
Auf diese Weise können Sie vor oder nach dem festgelegten Datum eine Erinnerung senden. Wählen Sie einfach die für Sie passende Option aus.
Empfängeroptionen
Mit dieser Option können Sie Empfänger auswählen.
- Mich benachrichtigen – Wenn Sie diese Option auswählen, fügen Sie Ihre E-Mail der Leiste AN hinzu. Dadurch erhalten Sie eine Rück-E-Mail, die bestätigt, dass die E-Mail gesendet wurde.
- Personen benachrichtigen in – Wählen Sie diese Option aus, dann können Sie die Spalte mit E-Mails auswählen, an die eine E-Mail gesendet wird. Die erste Zeile wird nicht aufgenommen.
- CC People In – Dies fügt Personen in den CC der E-Mail ein. Wählen Sie die Spalte mit den E-Mails aus, wie in der vorherigen Option.
E-Mail-Anpassung
Durch Drücken dieser Option wird ein neues Fenster geöffnet.
Betreff – Hier können Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Erinnerungen schreiben.
Tabellenlink hinzufügen – Diese Option fügt den Link zum Tabellenblatt in die E-Mail ein.
E-Mail-Text – Diese Option fügt dem Hauptteil der E-Mail Text hinzu.
Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. Eine Seitenleiste wird angezeigt, klicken Sie erneut auf Fertig.
Sie können nun die Tabelle schließen. Das Add-on führt stündlich Kontrollen durch und versendet E-Mails zur richtigen Zeit.
Weitere Tipps zu Google Sheets
Es gibt viele Tricks, die Ihre Google Tabellen-Erfahrung reibungsloser und angenehmer machen können. Hier sind einige der nützlichsten.
Senden Sie E-Mails durch Kommentieren
Sie können eine E-Mail an jemanden senden, wenn Sie einen Kommentar zu Google Tabellen hinzufügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Leute darüber zu informieren, dass der Tabelle etwas Neues hinzugefügt wurde.
Sie können die E-Mail senden, indem Sie @ gefolgt von der E-Mail des Empfängers eingeben. Die E-Mail wird gesendet, wenn Sie den Kommentar eingeben.
Filter anwenden
Sie können Filter verwenden, um eine Gruppe von Zellen mit einem gemeinsamen Merkmal zu durchsuchen. Auf diese Weise können Sie schnell Informationen finden, auch wenn Sie viele Daten auf dem Blatt gespeichert haben.
- Drücke den Filter Taste.
- Klicken Sie nun auf Filter Schaltfläche der Hauptzeile in der Tabelle, um die Werte auszuwählen, die Sie sehen möchten.
- Sie haben auch die Möglichkeit, die Filter zu speichern. Drücken Sie einfach Neue Filteransicht erstellen durch Auswahl der Filter Taste.
Zellen blockieren
Wenn eine große Gruppe von Personen an einer einzelnen Tabelle arbeitet, können Sie die Änderung einiger Informationen blockieren. Dadurch werden Fehler weniger wahrscheinlich.
Sie können einzelne Zellen oder ganze Spalten blockieren.
- Auswählen Berechtigungen zur Bereichsbearbeitung.
- Sie können es auch so einrichten, dass eine Warnung angezeigt wird, wenn jemand versucht, die Zelle zu bearbeiten. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen entspricht.
Google Tabellen vergisst nicht
Google Tabellen ist eine sehr komplexe Software und es gibt so viele Optionen, die Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Erinnerungen können zum Beispiel ein echter Lebensretter sein.
Haben Sie schon einmal die Erinnerungsfunktion in Google Tabellen verwendet? War es hilfreich? Sag es uns in den Kommentaren!
