PDF-Dokumente sind heutzutage überall. Sie begegnen ihnen wahrscheinlich die ganze Zeit, wenn Sie in einem Büro arbeiten, aber sie sind aufgrund ihrer zahlreichen Funktionen und ihrer Beständigkeit gegen unbefugte Änderungen auch in anderen Umgebungen sehr verbreitet. Ein Bereich, in dem die Leute jedoch manchmal Schwierigkeiten haben, wenn es um PDFs geht, ist das Durchsuchen dieser.
Es ist kein Problem, einen bestimmten Text in einem PDF zu finden – Sie geben ihn einfach in das Suchfeld ein. Die Probleme können auftreten, wenn Sie zahlreiche PDFs durchsuchen müssen. Der Grund dafür könnte die Tatsache sein, dass Sie nicht mehrere PDFs auf die gleiche Weise durchsuchen können, wie Sie dies für Word-Dokumente tun würden, womit viele Leute die meisten praktischen Erfahrungen haben.
Sie können direkt von Ihrem Desktop aus mehrere Word-Dateien gleichzeitig durchsuchen – Sie verwenden einfach die integrierte Suchfunktion von Windows. Dies funktioniert jedoch nicht mit PDFs. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie jede PDF-Datei, die Sie haben, manuell öffnen und durchsuchen müssen. Sie können mehrere PDFs gleichzeitig durchsuchen, Sie müssen nur Ihre Suche innerhalb des Programms durchführen, das Sie verwenden, um diese Dateien anzuzeigen.
Apropos Programme, das beliebteste ist der Acrobat Reader von Adobe. Schließlich ist Adobe das Unternehmen, das dieses Format entwickelt hat, daher ist es sinnvoll, dass ihr Programm den Weg weist. Deshalb werden wir ihm die größte Aufmerksamkeit schenken. Aber bevor wir zu Acrobat Reader kommen, erklären wir auch schnell, wie Sie mehrere PDFs mit einer beliebten Alternative dazu durchsuchen – Foxit Reader.
Durchsuchen mehrerer PDFs mit Foxit Reader
Foxit Reader ist sicherlich nicht so beliebt wie das Programm von Adobe, aber auch kein ungewöhnlicher Anblick. Wenn Sie es also verwenden, müssen Sie dieses Verfahren befolgen.
- Schauen Sie nach dem Start des Programms in den oberen rechten Teil des Bildschirms. Dort sehen Sie das Suchfeld. Da wir jedoch mehrere PDFs durchsuchen möchten, müssen Sie tatsächlich auf das kleine Ordnersymbol direkt links davon klicken. Alternativ können Sie drücken Strg + Umschalt + F zur selben Zeit.
- In jedem Fall wird rechts ein neues Panel angezeigt. Dort sehen Sie die Frage, Wo möchten Sie suchen? Auswählen Alle PDF-Dokumente in und wählen Sie den Ort aus, an dem die entsprechenden PDFs auf Ihrem Computer gespeichert sind.
- Schreiben Sie dann den Text, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld und drücken Sie Suche. Sie können auch auf den kleinen Pfeil klicken, um einige zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche zu berücksichtigen.
Durchsuchen mehrerer PDFs mit Acrobat Reader
Im Acrobat Reader möchten Sie auch in das Menü gelangen, das Ihnen alle Suchmöglichkeiten anzeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Sie erreichen dieses Menü auf drei Arten.
- Wenn das Suchfeld sichtbar ist (Sie können drücken Strg + F um es anzuzeigen, falls nicht), drücken Sie den kleinen Pfeil und wählen Sie Vollständige Lesersuche öffnen.
- Sie können auch auf klicken Bearbeiten im oberen linken Teil des Bildschirms und wählen Sie Erweiterte Suche.
- Die dritte Option ist die Verwendung der Tastenkombination Strg + Umschalt + F – das gleiche wie beim Foxit Reader.
Sobald Sie sich in diesem Menü befinden, ist klar, was Sie tun müssen. Zum Suchen auswählen Alle PDF-Dokumente in und wählen Sie den entsprechenden Standort. Geben Sie den Suchbegriff ein, kreuzen Sie einige der Optionen an, wenn Ihre Suche dies erfordert, und drücken Sie Suche.
Erweiterte Suchoptionen im Acrobat Reader
Sie können jetzt eine einfache Suche in mehreren PDFs durchführen, aber es gibt noch einige weitere Optionen, mit denen Sie die Ergebnisse verfeinern können.
- Öffnen Sie das Suchmenü auf eine der drei Arten, die wir erklärt haben, aber sehen Sie sich jetzt den unteren linken Teil dieses Fensters an und klicken Sie auf Mehr Optionen anzeigen.
- Das Suchmenü ändert sich jetzt und eine dieser Änderungen ist ein neues Feld mit der Bezeichnung Ergebnisse zurückgeben, die . enthalten. Sie haben hier vier Möglichkeiten.
Übereinstimmung mit einem der Wörter
Selbst wenn nur ein Wort aus Ihrem gesamten Suchbegriff in einem Dokument vorkommt, wird es in den Ergebnissen angezeigt.
Übereinstimmung mit exaktem Wort oder Satz
Sie erhalten nur Ergebnisse, die genau Ihrem gesamten Suchbegriff entsprechen, einschließlich Leerzeichen zwischen den Zeichen.
Übereinstimmung mit allen Wörtern
Alle Wörter, nach denen Sie gesucht haben, müssen sich in einem Dokument befinden, damit es in den Suchergebnissen angezeigt wird, aber die Reihenfolge dieser Wörter kann sich von der Eingabe unterscheiden.
Boolesche Abfrage
Sie können boolesche Operatoren (wie AND, NOT, OR usw.) verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Sie können beispielsweise eine boolesche Abfrage verwenden, um nach „Zucker NICHT Gewürz“ zu suchen, und Sie sehen nur die PDFs, die das Wort Zucker enthalten, aber nicht das Wort Gewürz.
Erweitern Sie Ihre Suche
Wie Sie sehen, ist die einfache Suche nach Text in mehreren PDFs nicht schwierig – es sind nur wenige Klicks erforderlich, um zum richtigen Menü zu gelangen und den Suchort festzulegen (mit den erweiterten Suchoptionen von Acrobat Reader wird es etwas komplexer, aber es ist immer noch perfekt zu handhaben). Aber auch wenn dies ein ziemlich einfacher Prozess ist, kann er Ihnen unter den richtigen Umständen viel Zeit sparen.
Wie durchsuchen Sie mehrere PDFs? Teilen Sie Ihre Gedanken unten mit.
